辦公耗材如何節省成本，目前各行各業(yè)飛速發(fā)展中，很多企業(yè)在一度向前沖刺時(shí)忽視了辦公成本。怎樣節省辦公成本，實(shí)現快速辦公對各大企業(yè)刻不容緩。接下來(lái)廈門(mén)新惟科辦公用品為你介紹。
辦公耗材主要應用于企業(yè)，企業(yè)對辦公耗材的需求量是非常大的，對于一個(gè)企業(yè)的采購來(lái)說(shuō)，復印機、打印機等的采購支出，可以看做是固定資產(chǎn)投入，這種投入是一次性的，對于復印機、打印機后續的耗材支出，企業(yè)往往忽視了這方面的成本，甚至想當然地認為，后續的耗材支出要小于前期的投入。
企業(yè)這樣是犯了辦公后勤管理的通病，殊不知，以復印機和打印機為**的辦公設備，或者叫做固定資產(chǎn)也好，是貶值的，加之原來(lái)的采購成本，對于企業(yè)來(lái)講，這是不劃算的買(mǎi)賣(mài)。
國外**的國企，通常把企業(yè)的辦公耗材采購外包出去，由一個(gè)的第三方公司來(lái)統一管理，甚至直接把企業(yè)的辦公后勤外包出去，這種方式就叫做辦公外包，或者叫做辦公托管。
美國的辦公耗材外包的比例達到了67%，國內的還不到2.9%，根據仁通科技的調研數據，一個(gè)企業(yè)的辦公耗材實(shí)現外包之后，其成本可以降低25-35%，不僅降低了企業(yè)的成本，而且還為企業(yè)節約了辦公人員。
哪怕是節約了一個(gè)行政人員，企業(yè)的月支出就可節省一兩千塊，同時(shí)，辦公效率**提高，如果實(shí)現整個(gè)辦公后勤外包，那么，企業(yè)的后勤支出節約的成本可能會(huì )使企業(yè)負責人為之一驚。
從設備采購、使用技巧及管理和辦公耗材選擇三大方面來(lái)節省辦公費用的支出，只有每一項都做到相當好，才能有效節省開(kāi)支，有助于公司整體的開(kāi)源節流。
