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會(huì )議交通保障應該引起高度重視，否則，會(huì )干擾會(huì )議的正?；顒?dòng)，甚至造成開(kāi)不成會(huì )的嚴重后果。交通保障的主要任務(wù)是車(chē)輛**、用車(chē)制度、派車(chē)管理、車(chē)輛調度、租車(chē)管理、用車(chē)檢查和駕駛人員的管理。如果會(huì )議住地距會(huì )場(chǎng)較遠，必須有車(chē)輛接送與會(huì )**，要與會(huì )人數盡可能**足夠的車(chē)輛，以保證會(huì )議的需要。
對于集體活動(dòng)用車(chē)，因為車(chē)人多，必須加強派車(chē)管理、車(chē)輛調度、用車(chē)檢查和駕駛員的管理，保證與會(huì )人員按號入座，有序乘車(chē)。不敷乘坐時(shí)，可以租車(chē)。零星用車(chē)，必須建立用車(chē)制度，規定用車(chē)的范圍和任務(wù)，履行批準手續。至于領(lǐng)導干部用車(chē)，則應按規定予以保證。
會(huì )議租車(chē)要注意的細節：
（一）租車(chē)前您應先了解想租的車(chē)型的性能，價(jià)格及租車(chē)所需證件。
（二）電話(huà)預訂時(shí)需要您留下詳細的相關(guān)信息，已備不時(shí)之需。
（三）用車(chē)天數應定相當少天數，如不夠用應提前在還車(chē)時(shí)間之前電話(huà)續租。
（四）提車(chē)時(shí)，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。
（五）簽署合同前應仔細瀏覽合同的內容后再簽字。
（六）發(fā)車(chē)和還車(chē)驗車(chē)時(shí)應仔細查看，確認無(wú)誤后再簽署單據。
（七）駕駛車(chē)輛時(shí)注意安全行使。
（**旦發(fā)生**，應盡快通知相關(guān)部門(mén)，一定要有交警的**判定書(shū)或是安委會(huì )的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在***時(shí)間通知，相當遲不能超過(guò)24小時(shí)。
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