客服呼叫中心無(wú)疑是企業(yè)與客戶(hù)之間相當密切的紐帶,良好的客戶(hù)服務(wù)在為客戶(hù)帶來(lái)良好體驗的同時(shí)幫助企業(yè)增強了客戶(hù)的滿(mǎn)意度和黏性,反之,也許只是多了幾秒鐘的等待,一個(gè)問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)回復,就能導致用戶(hù)心生不滿(mǎn),而你就在不知不覺(jué)間,失去了你的客戶(hù)。
及時(shí)響應、快速處理、解決客戶(hù)問(wèn)題是客戶(hù)服務(wù)的***要訣,然而隨著(zhù)業(yè)務(wù)量和溝通渠道的增多,很容易發(fā)現客服呼叫中心的工作越來(lái)越吃力了,**是及時(shí)響應都難以實(shí)現?,F在客戶(hù)溝通的渠道越來(lái)越多,電話(huà),QQ、微信、APP、網(wǎng)頁(yè)會(huì )話(huà),郵件……導致客服座席在不同渠道和溝通工具之間疲于應對,然而再經(jīng)驗豐富和訓練有素的客服座席,面對業(yè)務(wù)高峰時(shí)間,也沒(méi)有辦法做到游刃有余,一個(gè)又一個(gè)的客戶(hù),就這樣悄悄流失掉了。
增加座席當然不是你首先想到的解決之道,畢竟成本相對較高。那么,怎么辦?
其實(shí),你只是需要一個(gè)更好的工具——一個(gè)功能更強大、更好用的客服呼叫中心系統。你的呼叫中心系統可能還缺少這些功能:
渠道整合,多渠道、多媒體自由溝通。在一個(gè)平臺上,客服座席可以接待來(lái)自各個(gè)渠道的客戶(hù),進(jìn)行語(yǔ)音、文本甚至視頻溝通,提高服務(wù)的多樣化和服務(wù)效率。
自助服務(wù)和智能機器人客服??蛻?hù)通過(guò)語(yǔ)音導航自助獲得服務(wù),通過(guò)智能機器人客服獲得常規問(wèn)題的解答,減少普通座席工作量,同時(shí)帶來(lái)更好的客戶(hù)體驗。
更智能、合理的工單系統。個(gè)性化定制的工單系統,預設合理化的工作流程,靈活配置工單規則,根據客戶(hù)來(lái)源、服務(wù)目錄等智能分配到相應的座席或班組,讓工單在不同部門(mén)、不同班組之間按需、有序流通,形成一條完善完整的服務(wù)線(xiàn),實(shí)現全員協(xié)調,為客戶(hù)提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
此外,還可以根據需要增加培訓系統模塊,問(wèn)卷調查、滿(mǎn)意度回訪(fǎng)等等。呼叫中心系統已經(jīng)越來(lái)越智能化,功能也越來(lái)越強大,逐漸成為支撐企業(yè)發(fā)展的強大推動(dòng)力。
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