三市政工程資料檔范圍及組卷順序***部分  工程準備階段文件
（一）、立項文件1、項目建議書(shū)2、項目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)3、可行性研究報告及附件4、可行性研究報告審批意見(jiàn)5、關(guān)于立項有關(guān)的會(huì )議紀要、領(lǐng)導**6、**建議文件7、調查資料及項目評估研究材料
（二）、建設用地、征地、**文件1、選址申請及選址規劃意見(jiàn)通知書(shū)2、用地申請報告及縣級以上****城鄉建設用地批準書(shū)3、**安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等4、建設用地規劃許可證及其附件5、劃撥建設用地文件
（三）、勘察、測繪、設計文件1、工程地質(zhì)勘察報告2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調查3、審定設計方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)4、有關(guān)行政主管部門(mén)(人防、**、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛生等)批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議5、**有關(guān)部門(mén)對施工圖設計文件的審批意見(jiàn)
（四）、招投標文件1、勘察設計承包合同2、施工承包合同3、監理委托合同4、中標通知書(shū)
（五）、開(kāi)工審批文件1、建設項目列入年度計劃的申報文件2、建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表3、建設工程規劃許可證及其附件4、建設工程施工許可證5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明6、工程質(zhì)量監督及安全監督手續
（六）、建設、施工、監理機構及負責人1、工程項目管理機構(工程指揮部)及負責人名單2、工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單3、工程項目施工管理機構(施工項目經(jīng)理部)及負責人名單第二部分 監理文件
（一）、監理規劃1、監理規劃
2、監理實(shí)施細則
（二）、監理月報中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題
（三）、監理會(huì )議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題
（四）、進(jìn)度控制1、工程開(kāi)工審批表 2、工程停工、復工令
（五）、質(zhì)量控制1、不合格項目通知2、質(zhì)量**報告及處理意見(jiàn)
（六）、安全控制1、安全檢查記錄 2、安全**報告及處理意見(jiàn)
（七）、工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)
（八）、合同與其他事項管理1、工程延期報告及審批2、合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn)3、合同變更材料
（九）、監理工作總結1、工程竣工總結2、質(zhì)量評價(jià)意見(jiàn)報告第三部分 施工文件
（一）、施工準備1、圖紙會(huì )審記錄2、工程定位測量資料3、工程定位測量復核記錄4、導線(xiàn)點(diǎn)、水準點(diǎn)測量復核記錄5、工程軸線(xiàn)、定位樁、高程測量復核記錄
（二）、設計變更、洽商記錄1、設計變更通知單2、洽商記錄
（三）、原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠(chǎng)質(zhì)量合格證及試驗報告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷）1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書(shū)和出廠(chǎng)檢(試)驗報告及現場(chǎng)復試報告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠(chǎng)合格證和試驗報告、現場(chǎng)復試報告5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠(chǎng)合格證書(shū)和相應的施工技術(shù)資料7、廠(chǎng)站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類(lèi)地下管線(xiàn)井室設施、產(chǎn)品等匯總表8、廠(chǎng)站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類(lèi)地下管線(xiàn)井室設施、產(chǎn)品等出廠(chǎng)合格證書(shū)及安裝使用說(shuō)明
（四）、施工試驗記錄1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表2、道路壓實(shí)度、強度試驗記錄⑴ 路堤回填土、路床壓實(shí)度試驗及土質(zhì)的相當大干密度和相當佳含水量試驗報告⑵ 石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)無(wú)機混合料基層和標準擊實(shí)試驗報告⑶ 道路基層混合料強度試驗記錄⑷ 道路面層壓實(shí)度試驗記錄3、混凝土試塊強度試驗記錄⑴ 混凝土試塊強度試驗報告⑵ 混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告⑶ 混凝土試塊強度統計、評定記錄4、砂漿試塊強度試驗記錄⑴ 砂漿試塊強度試驗報告⑵ 砂漿試塊強度統計評定記錄5、鋼筋(材)焊、連接試驗記錄6、樁基礎試(檢)驗報告
（五）、施工記錄1、地基與基槽驗收記錄
⑴ 地基釬探記錄及釬探位置圖⑵ 地基與基槽驗收記錄⑶ 地基處理記錄及示意圖2、樁基施工記錄⑴ 樁基位置平面示意圖⑵ 打樁記錄⑶ 鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄⑷ 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄3、大型構件設備安裝和調試記錄4、預應力張拉記錄⑴ 預應力張拉記錄表⑵ 預應力張拉孔道壓漿記錄⑶ 孔位示意圖5、沉井工程下沉觀(guān)測記錄6、管道、箱涵等工程項目推進(jìn)（頂管施工）記錄7、構筑物沉降觀(guān)測記錄8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄
（六）、隱蔽工程檢查(驗收)記錄
（七）、分部工程質(zhì)量評定記錄
（八）、功能性試驗記錄1、道路工程的彎沉試驗記錄2、橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗記錄3、無(wú)壓力管道的嚴密性試驗等記錄4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗記錄5、消化池氣密性試驗記錄6、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄7、電氣照明、動(dòng)力試運行記錄8、供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄9、燃氣儲罐總體試驗記錄10、電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄
（九）、質(zhì)量**及處理記錄1、工程質(zhì)量**報告2、工程質(zhì)量**處理記錄
（十）、竣工測量資料1、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖2、地下管線(xiàn)工程竣工測量記錄第四部分 竣工圖1、道路工程2、橋梁工程
3、廣場(chǎng)工程4、隧道工程5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程6、地下鐵道等軌道交通工程7、地下人防工程8、水利防災工程9、排水工程10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線(xiàn)工程11、高壓架空輸電線(xiàn)工程12、污水處理、垃圾處理處置工程13、場(chǎng)、廠(chǎng)、站工程第五部分 竣工驗收文件
（一）、工程竣工總結1、工程概況表2、工程竣工總結
（二）、竣工驗收記錄1、單位工程質(zhì)量評定表及報驗單2、竣工驗收證明書(shū)3、竣工驗收報告4、竣工驗收備案文件，包括規劃、消防、質(zhì)量監督等各專(zhuān)項驗收認可文件及備案證書(shū)（備案時(shí)已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交）5、工程質(zhì)量保修書(shū)
（三）、財務(wù)文件1、決算審計報告2、交會(huì )使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表
（四）、聲像、電子檔案1、聲像檔案⑴ 工程照片⑵ 錄音、錄像材料2、電子檔案⑴ 光盤(pán)⑵ 磁盤(pán)第六部分 組卷形式
一、竣工技術(shù)資料要進(jìn)行科學(xué)組卷，原則上按所屬類(lèi)別和進(jìn)行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進(jìn)行排列，防止內容脫節。綜合性大型工程應按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時(shí)可以分成若干冊。
二、卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。１．封面應具有工程名稱(chēng)、開(kāi)竣工日期、編制單位、單位負責人、技術(shù)主管、技術(shù)負責人、卷、冊編號。
２．文件材料部分的排列宜按以下順序：（1）工程竣工驗收文件（2）工程質(zhì)量竣工核驗證書(shū)（3）施工**設計（4）圖紙會(huì )審、技術(shù)交底記錄（5）原材料、半成品、成品出廠(chǎng)質(zhì)量證明和試（檢）報告（6）施工試驗報告（7）施工記錄　　　?。?）測量復核及預檢記錄（9）隱蔽工程驗收記錄（10）工程質(zhì)量檢驗評定資料（11）使用功能試驗記錄（12）設計變更、洽商記錄（13）竣工圖
 三、案卷規格及圖紙折疊方式１、案卷規格：案卷采用統一的裝具和規格尺寸， 可采用硬殼卷皮和卷盒， 其尺寸為 310（高）× 220（寬）毫米；案卷內軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。2、圖紙折疊方式應按：“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，并注意圖標，竣工圖章落在外面右下角。3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開(kāi)紙規格為標準。不夠大的進(jìn)行裱糊，去掉材料內的金屬物，采用市城建檔案管理處統一印制的表格和卷皮、盒，用棉線(xiàn)裝訂整齊?？⒐D采用手風(fēng)琴式折疊，大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊，按順序裝入檔案盒。①文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時(shí)應加軟封面和封底。②用卷盒時(shí)，文字材料和圖紙并應用棉線(xiàn)裝訂成冊，打結打在背面。
四、施工技術(shù)資料在移交時(shí)應辦理移交手續，并由雙方單位負責人簽章。第七部分  建設工程檔案報送內容和要求一、報送內容為建設工程項目從立項、施工到竣工交付使用全過(guò)程形成的檔案文字材料和竣工圖；竣工圖原則上由施工單位負責編制，對變更大的竣工圖由責任單位負責編制?？⒐D應是與實(shí)物相符的新藍圖，并經(jīng)工程技術(shù)負責人審核簽字，加蓋“竣工圖”章。對地下隱蔽工程，應有隱蔽記錄簡(jiǎn)圖、復蓋前的現場(chǎng)實(shí)測數據，并經(jīng)測量及驗收人員簽字。二、報送的檔案必須符合“三性”，即完整性、準確性、系統性，各種簽證手續完備，字跡清晰并且是原始件，原件嚴禁用復印、復寫(xiě)及易褪色的墨水編制和書(shū)寫(xiě)。三、檔案案卷質(zhì)量必須符合《深圳市建設工程檔案組卷質(zhì)量要求》。四、工程竣工驗收前，建設單位（或工程設施管理單位）應**督促和協(xié)同施工單位檢查施工技術(shù)資料的質(zhì)量， 不符合要求， 應限期修改、補齊、直至重做。五、全部施工技術(shù)資料應在竣工驗收后，按協(xié)議規定的時(shí)間，移交給建設單位，屬于進(jìn)市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起六個(gè)月內移交完畢；不屬于進(jìn)市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起三個(gè)月內移交完畢。六、屬于進(jìn)市城建檔案館的工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市城建檔案館，其它兩套交建設(或主管單位)和使用單位。不屬于進(jìn)市城建檔案館的檔案，應做一式兩套，原件交建設(或主管)單位，另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數的，由建設單位統籌考慮解決。第八部分  建設工程檔案移交需要辦理的手續建設單位應嚴格按照**及深圳市有關(guān)檔案管理規定，及時(shí)收集、整理建設項目各個(gè)環(huán)節的文件材料，形成一整套完整的工程檔案資料。在向備案**辦理竣工驗收備案的同時(shí)，須按要求將有關(guān)工程資料送市城建檔案館歸檔，市城建檔案館認真檢查驗收后，填寫(xiě)“建設工程檔案審核意見(jiàn)表”并通知建設單位，建設單位在收到“審核意見(jiàn)表”后對所列不符合表內建設工程竣工檔案歸檔要求的部分進(jìn)行限期補充，市城建檔案館審核竣工檔案資料合格后出具“建設工程檔案接收證明書(shū)”，“建設工程檔案接收證明書(shū)”作為備案及產(chǎn)權登記的必備證明文件。待竣工決算審計后，建設單位持“建設工程檔案接收證明書(shū)”和審計決算到市城建檔案館辦理檔案移交手續。