本文章是由君利檢測技術(shù)服務(wù)(上海)有限公司人員撰寫(xiě),并于2012年發(fā)表于的論壇----儀器信息網(wǎng),深受業(yè)內人士的認同和好評,現放于公司網(wǎng)站,供大家學(xué)習使用。
前段時(shí)間,受公司委派幾乎獨自一人幫助某事業(yè)單位搞定CMA、CNAS認證,感覺(jué)非常疲憊(某單位人手非常緊缺,但非常重視),也有些許成就感,針對認證過(guò)程出現易于忽視的地方,寫(xiě)了下來(lái),算是與大家共同學(xué)習,也算是一個(gè)宣傳,呵呵。
個(gè)人認為,CMA、CNAS認證的難處在于單位不重視,各種投入不足,成為少數人的獨角戲,這就是主要的難處。
一、認證前的準備:
1. 單位領(lǐng)導層統一思想,明確為什么要過(guò)CMA/CNAS,以及CMA/CNAS認證的負責人和認證過(guò)程時(shí)間表。
2. 決定是否聘請咨詢(xún)公司;評估是否具備CMA/CNAS認證條件
3. 根據單位實(shí)際情況,明確**結構,合理的人力資源配置和人員分工(技術(shù)、質(zhì)量負責人、授權簽字人、設備管理員、檔案管理員等)
4. 設備校準,能力驗證等工作(特別CNAS認可,必須提前做這些工作,大約6個(gè)月)
二、CMA/CNAS認證的流程
1. 根據單位實(shí)際情況,編寫(xiě)符合單位實(shí)際的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)(或SOP)和記錄表格。
2. 運行質(zhì)量體系,完善各種記錄 3. 進(jìn)行內部審核 4. 進(jìn)行管理評審
5. 遞交申請書(shū) 6. 完善體系 7. 現場(chǎng)評審 8. 整改措施,拿到證書(shū)
三、運行CMA/CNAS體系中需要解決的問(wèn)題和心得(將CMA/CNAS體系糅合在一起)
1. **
需要注意問(wèn)題:是否是**法人,,關(guān)鍵崗位的任命文件,是否明確了人員崗位職責及代理人;公正性,客戶(hù)保密性是否規定,是否形成記錄檔案
2. 管理體系
注意問(wèn)題:建立管理體系,并形成文件,傳達到有關(guān)人員,并執行;質(zhì)量目標、方針;管理體系持續有效改進(jìn)。
3. 文件控制:
注意問(wèn)題:文件編號的***性、有效性;文件的受控管理;文件的發(fā)放、回收、補發(fā)、修訂、作廢、調閱、銷(xiāo)毀記錄必須形成檔案。
4. 合同評審
注意事項:建立程序文件;合同評審的范圍和內容(人、機、料、法、環(huán)、量值溯源、質(zhì)量控制等
5. 分包
注意事項:分包原因;客戶(hù)同意;分包方的能力調查、評估;分包方登記等記錄檔案
6. 服務(wù)和供應品采購
注意事項:供應品(設備、試劑、耗材);服務(wù)(校準檢定、維修、廢液固廢的回收)、是否有驗收作業(yè)指導書(shū);采購申請、驗收(規格型號、外觀(guān)、數量、空白試驗)、入庫登記;合格供應商評價(jià)、合格供應商一覽表(注意有效期)等記錄檔案。
7. 服務(wù)客戶(hù)
注意事項:不違反其它客戶(hù)機密下,客戶(hù)可以進(jìn)入實(shí)驗室參觀(guān);外來(lái)人員登記;客戶(hù)滿(mǎn)意度調查、客戶(hù)反饋信息等記錄檔案。
8. 投訴申述:
注意事項:投訴是針對服務(wù)的態(tài)度;申述是針對檢測的結果;投訴/申述的處理
9. 不符合項
注意事項:不符合項的識別;不符合項的分類(lèi);不符合項信息來(lái)源;不符合判定及記錄、整改與糾正措施
10. 改進(jìn)
注意事項:管理方面、質(zhì)量方面和技術(shù)方面的改進(jìn)
11. 糾正措施 12 預防措辭
注意事項:改進(jìn)、糾正、糾正措施、預防措施的區別;**驗證
13. 文件的控制:
注意事項:記錄的分類(lèi)(質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄);記錄的格式和填寫(xiě)要求;記錄的編號;記錄的修改;收集、歸檔、調閱、存儲條件、保存期限、**終銷(xiāo)毀均要形成記錄歸檔。
電子文件的備份,電腦設置密碼以防被修改
14. 內審:
注意事項:內審員的培訓、任命和授權;內審計劃、內審實(shí)施計劃、審核范圍、內審報告(重中之重);
15. 管理評審
注意事項:管理評審內容;管理評審計劃;評審周期;管理評審的輸入和輸出;管理評審報告(重中之重)
內審和管理評審不太好寫(xiě),但是極為重要的,主要體現在內審報告和管理報告,可以以后交流
16. 總則:
17. 人員
注意事項:人員合同、技術(shù)人員檔案(資質(zhì),以證明能勝任工作)、上崗證(設備、檢測項目)、人員授權(采樣員,檢測員,設備操作員、自校員、授權簽字人,解釋人員等);培訓計劃,人員培訓、培訓效果考核確認等記錄;對于新進(jìn)人員和在培人員的質(zhì)量監督工作記錄;
18. 設施與環(huán)境條件
注意事項:確定需要控制環(huán)境條件的場(chǎng)所和設施;設施與環(huán)境相關(guān)的作業(yè)指導書(shū)(SOP);不相容活動(dòng)的有效隔離;做好實(shí)驗室內務(wù)和安全管理工作(水電,衛生、劇**、消防、防盜等);需要控制的環(huán)境因素(溫濕度、粉塵、電磁、震動(dòng)等)、環(huán)境監控條件記錄。特別對儀器室、標樣室、天平室、樣品室、冰箱等是重點(diǎn)檢查場(chǎng)所。
對于CMA特別注意環(huán)境保護:廢液是否分類(lèi)收集、固體廢棄物處理、廢氣處理、三廢的處理手續
19. 檢測方法與方法確認
注意事項:建立檢測方法的作業(yè)指導書(shū)(SOP);選擇合適的檢測方法(國標,ISO、行標、地標,企業(yè)標準、非標);方法確認記錄(重中之重)、方法現行有效、方法查新記錄(半年一次),方法的偏離(人、機、料、法、環(huán)、量值溯源、質(zhì)量控制等);不確定的評定報告(重中之重);數據控制(有效數字、保留位數、數據修改規則)、檢測電腦的管理(設置密碼、軟件驗證、嚴禁接入互聯(lián)網(wǎng)、電子數據定期備份)
20. 設備管理
注意事項:合理配置檢測設備;設備操作的作業(yè)指導書(shū);設備維護計劃;設備的校準、設備的校準確認、設備操作人員的培訓、授權記錄;設備的“三色標識”;設備總表、設備采購申請、合同、驗收、設備檔案卡、設備使用記錄、維護記錄、維修、停用記錄;校準修正因子的使用、期間核查作業(yè)指導書(shū);相關(guān)資料便于取閱。
21. 量值溯源
注意事項:量值溯源的范圍—--設備、標準物質(zhì)、參考物質(zhì);校準計劃(范圍、校準的參數)、校準確認(參數能否達到檢測要求的精度)、校準合格供應商評價(jià)(計量院的資質(zhì)、項目和有效期),量值溯源傳遞圖;標準物質(zhì)的編號規則、采購、驗收、入庫、使用登記記錄;標準溶液配制記錄;期間核查作業(yè)指導書(shū)(設備、標準物質(zhì));期間核查計劃、期間核查記錄;標準物質(zhì)的保存(環(huán)境條件記錄);不能溯源到**基準,需提供實(shí)驗室比對,能力驗證結果;
22. 抽樣:
注意事項:采樣人員的培訓、考核、授權、持證上崗;抽采樣的作業(yè)指導書(shū);抽采樣工作計劃;抽采樣的現場(chǎng)記錄;現場(chǎng)的質(zhì)量控制;采樣安全措施
23. 檢測和標準物品(樣品)的處置
注意事項:樣品的接收、編號、登記、入庫、存儲、分發(fā)、處置記錄;樣品存儲條件記錄;樣品的標識、留樣、樣品的偏離
化學(xué)試劑:申請,驗收(等級,數量、規格、外觀(guān)、試劑空白實(shí)驗)、入庫、領(lǐng)用登記記錄等
24. 檢測結果質(zhì)量保證
注意事項:質(zhì)量控制手段(參考物質(zhì)、實(shí)驗室比對、能力驗證、;留樣再測、方法比對,人員比對、樣品不同特性的相關(guān)性、平行樣、加標回收、密碼樣);實(shí)驗室比對、能力驗證結果評價(jià);編寫(xiě)質(zhì)量控制報告
質(zhì)量監督---監督人員的資質(zhì)、授權,監督的范圍,特別對新進(jìn)人員和在培人員的監督
25. 結果報告
注意事項:檢測報告的格式與內容;***性編號;意見(jiàn)和解釋?zhuān)?對樣品負責的申明;授權簽字人簽字;報告的修改;
聯(lián)系方式: qq:2804305663