使用門(mén)檻低
一般入門(mén)級的復印機價(jià)格均在一萬(wàn)元以上，**一點(diǎn)的需要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)，這不得不讓很多有復印需求的用戶(hù)望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
量化使用成本
通過(guò)租賃獲得的復印機，除了按約定的單價(jià)支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時(shí)，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔心。企業(yè)將只根據打印量來(lái)控制辦公費用。
將風(fēng)險降到相當低
如果自己購買(mǎi)一臺復印機，對新機器的價(jià)格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無(wú)法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現問(wèn)題時(shí)，獲得服務(wù)商的**維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話(huà)，根本不用擔心它的壽命問(wèn)題。
靈活性強
隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡(luò )功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調換機就可以了，不必付出額外的費用。等等
當對復印機進(jìn)行維護保養操作時(shí)，應首先切斷電源，打開(kāi)各機門(mén)，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置(充電、NP的AC消電電極、轉印、消電、預轉印、清潔電極等)、消電燈(***曝光燈、預轉印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等)等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，***取感光鼓。
