第一步：看方案

想成為***的會(huì )展策劃人，首先要成為一名***的看客，看方案有很多學(xué)問(wèn)，同樣是策劃創(chuàng )意者，由于自身原因與策劃體的不同，策劃的結果往往會(huì )有很大出入。要成為一名***的大型活動(dòng)策劃者，首先要參閱大量過(guò)往的案例。包括項目類(lèi)別、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、設計的事件、時(shí)間、名稱(chēng)、主要表現方法、參與群體（數量、規模、反饋）等；同時(shí)，還要留意**單位的***、弱點(diǎn)、方案的完全性、創(chuàng )新性、科學(xué)性等。所以，看方案，是策劃人的入門(mén)學(xué)問(wèn)，如果一個(gè)商業(yè)邀請函都看不懂，只看到了表面而沒(méi)有深層思考設計的原理，就很難進(jìn)入第二步。大多數的方案是不可能看到完整版的。只能依靠經(jīng)驗去分析判斷。如果你把商業(yè)邀請函當成了策劃案，那更是牛頭不對馬尾?，F實(shí)中，我們還會(huì )看到大量的組團參觀(guān)通知、組團參會(huì )通知、回復函等，而這些并不是完整的會(huì )展方案。

第二步：組方案

組方案就是組合方案，結合第一步的觀(guān)察根據自己正在策劃的項目，進(jìn)行元素組合。通常因項目?jì)热莶煌?，表現形式不同，行業(yè)發(fā)展背景不同等；需要進(jìn)行新的定位與構架設計；然后根據現有的人員、物資、可使用資源等，進(jìn)行項目管理、維護、執行等設計，通過(guò)組合，形成一個(gè)新的會(huì )展方案。所以，有一種說(shuō)法，一名***的會(huì )展策劃人，可以組合出來(lái)任何行業(yè)任何類(lèi)別的大型活動(dòng)。

第三步：議方案

議方案指具體的**組或**方領(lǐng)導，根據項目發(fā)展需求結合**相關(guān)法律法規、行業(yè)前瞻性導向等對項目進(jìn)行可行性分析論證，對于項目?jì)热?、定位、規模、主題、**結構、產(chǎn)業(yè)影響等進(jìn)行論證。議方案是一個(gè)論證階段，不過(guò)很可惜大量的論證，只是走走形式罷了。領(lǐng)導認為行就行這是事實(shí)。

第四步：創(chuàng )方案

創(chuàng )方案是會(huì )展策劃人真正的創(chuàng )意工作，根據**組的建議與相關(guān)領(lǐng)導的批示，對項目的整體框架與設計基本上已掌握，很快可以形成初案，但具體的執行內容則需要進(jìn)行大量的溝通、走訪(fǎng)大量的單位，才能制定出來(lái)。同時(shí)，如果市場(chǎng)化運營(yíng)，還需要爭對市場(chǎng)需求展開(kāi)調研。這一步，有時(shí)也很可惜，大量的**主導項目，并沒(méi)有進(jìn)行嚴格的調研，更談不上創(chuàng )意了。

第五步：分方案

分方案是指當整體方案匯報完成后，就需要對總方案進(jìn)行分解。不同的項目分解出多種文本文件或子方案，根據接收者性質(zhì)不同，內容與時(shí)間等也會(huì )有相應的變化。大部分的**主導型會(huì )展活動(dòng)分方案時(shí)，都要求包括成本預算、安全應急防范、展示內容規模說(shuō)明、市場(chǎng)化運營(yíng)方案、場(chǎng)館位置與平面圖等。部分民營(yíng)會(huì )展項目會(huì )要求策劃者提供詳細的策劃案、人事編制、市場(chǎng)推廣、促銷(xiāo)方式、資本投入產(chǎn)生風(fēng)險等詳細介紹。

第六步：驗方案

驗方案指大型會(huì )展活動(dòng)方案的具體實(shí)施執行，也是對策劃者的策劃能力具體考核。根據參展商或參會(huì )者報到情況、成交情況、成本情況等，確立會(huì )展策劃的成功或失敗。

第七步：評方案

評方案即評審評定方案。根據媒體反饋、參展者或參會(huì )者問(wèn)卷調研、觀(guān)眾到會(huì )數據、項目成交情況、社會(huì )效益等進(jìn)行績(jì)效評定。根據內部工作會(huì )議與結果，對方案的管理、實(shí)施、執行等進(jìn)行評定。目前我國會(huì )展評估標準還沒(méi)有，所以，這里的評，只是策劃人自己的總結與沉淀。

第八步：變方案

一屆展覽會(huì )或一屆會(huì )議結束了，總不能明年一塵不變，依然重復昨天的故事吧？在展示內容、配套活動(dòng)、參與群體、促銷(xiāo)方法、執行政策等，均有可能受到客觀(guān)影響而發(fā)生改變。這種變，也被稱(chēng)為二次創(chuàng )意，是展覽會(huì )舉辦三屆時(shí)，相當常遇到的問(wèn)題之一。